1- Introducción

GestionJuridica.com es un software de gestión, que permite administrar todos los procesos y consultas que se surten en los consultorios jurídicos, centros de conciliación y firmas de abogados. GestionJuridica.com es un producto cuyos derechos de autor están en cabeza de la empresa editora E Global Services SAS, “GrupoEGS.com”.

GrupoEGS.com, cuyo objeto social es la creación, edición y comercialización de bases de datos con información, jurídica, científica, técnica en todas las áreas del conocimiento a través de internet y creador de software de gestión jurídica, responsable desde su actuar y guiado por sus valores corporativos, crea la presente Política de privacidad y tratamiento de datos personales, en cumplimiento de los principios constitucionales Colombianos como la ley 1581 de 2012, y los decretos reglamentarios 1377 de 2013 y decreto 1074 de 2015, bajo los cuales toda persona tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar la información personal que repose en sus bases de datos o archivos, y a recibir información veraz y verificable.

2- Tratamiento de la información

GrupoEGS.com editor de Gestionjuridica.com en calidad de garante del tratamiento de datos personales y con el alcance de ejecutar adecuadamente, sus relaciones labores, actividades comerciales y fortalecer las relaciones con terceros, recopila, almacena, utiliza, transmite, actualiza, rectifica y suprime datos personales, tales como, trabajadores, clientes, proveedores, distribuidores, accionistas, acreedores, deudores, usuarios e investigadores.

Adicionalmente, GrupoEGS.com, si fuera el caso, protegerá́ la reserva de los datos sensibles de los titulares de la información, deduciendo estos como aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso ilegitimo puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, y demás información que puedan llegar a afectar el derecho a la intimidad de las personas.

En todo caso, aquella información privada del titular referidos anteriormente y todas aquellas que se consideren sensibles y afecten la intimidad del titular, no pueden ser exigidas o recolectadas por GrupoEGS.com, a menos de que su relación laboral y/o comercial lo amerite, sin perjuicio a las disposiciones constitucionales y legales sobre protección de datos y derechos propios del titular.

3- Principios

Los principios que se detallan a continuación componen los parámetros acatados por la compañía para los trámites de recolección, uso y tratamiento de los datos personales así́:

• Principio de Legalidad: El tratamiento de los datos personales es una actividad regulada por la ley Colombiana que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de 2013 y en las demás disposiciones que las desarrollen.
• Principio de Finalidad: El tratamiento obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la constitución y la ley, la cual debe ser informada al titular.
• Principio de Libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento.
• Principio de Veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable, y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
• Principio de Transparencia: En el tratamiento se garantizará el derecho del titular a obtener de la compañía, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales salvo la información pública no podrán estar disponibles en Internet, u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados.
• Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales salvo la información pública no podrán estar disponibles en Internet, u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados.
• Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
• Principio de Seguridad: La información sujeta a tratamiento por parte de la empresa, se protegerá́ mediante el uso de medidas tecnológicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Información recolectada: La Aplicación usara la información previamente recolectada en formularios Web, como nombres completos, identidad, correos electrónicos, edad y escolaridad toda esta información previamente esta encriptada bajo estándares tecnológicos de seguridad web.
• Enlaces a otros sitios: En caso de crear links a otros sitios las responsabilidades serán de los sitios finales de enlace.
• Cookies: Nuestra aplicación no usara Cookies.
• Aplicación dirigida a estudiantes, investigadores y profesionales del derecho: Por lo tanto NOes una aplicación para niños.
• Los datos recolectados son únicamente por nosotros, no permitimos que un tercereo recolecte datos en nuestra aplicación y todos estos datos están protegidos e encriptados y su uso será únicamente estadístico a solicitud de los mismo usuarios.

4- Finalidad del tratamiento de datos

Para proceder al registro, acceso y posterior uso de la Aplicación, el Usuario deberá́ facilitar de forma voluntaria, datos de carácter personal (esencialmente, identificativos y de contacto), los cuales serán incorporados a soportes automatizados en la aplicación GestionJuridica.com.

La recogida, almacenamiento, modificación, estructuración y en su caso, eliminación, de los datos proporcionados por los Usuarios, constituirán operaciones de tratamiento llevadas a cabo por el Responsable, con la finalidad de garantizar el correcto funcionamiento de la Aplicación, mantener la relación de prestación de servicios y/o comercial con el Usuario, y para la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio.

Los datos personales facilitados por el Usuario especialmente, el correo electrónico podrán emplearse para remitir boletines y servicios de alerta, así́ como comunicaciones comerciales de promociones y/o publicidad de la Aplicación, siempre y cuando, el Usuario haya prestado previamente su consentimiento expreso para la recepción de estas comunicaciones vía electrónica.

5- Legitimación

El tratamiento de los datos del Usuario, se realiza con las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo:

• La solicitud de información y/o la contratación de los servicios de la Aplicación, cuyos términos y condiciones se pondrán a disposición del Usuario en todo caso, con carácter previo, para su expresa aceptación.
• El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del Usuario, poniendo a su disposición la presente política de privacidad, que deberá́ aceptar mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla dispuesta al efecto.

En caso de que el Usuario no facilite a GrupoEGS.com sus datos, o lo haga de forma errónea o incompleta, no será́posible proceder al uso de la aplicación.

6- Conservación de datos personales

Los datos personales proporcionados por el Usuario, se conservarán en los sistemas y bases de datos del Responsable del Tratamiento, mientras aquél continúe haciendo uso de la aplicación, y siempre que no solicite su supresión.

Con el objetivo de depurar las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, los datos se conservarán por un período mínimo de cinco años.

7- Destinatarios

Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a GrupoEGS.com, salvo obligación legal o en cualquier caso, previa solicitud del consentimiento del Usuario.

De otra parte, GrupoEGS.com podrá́dar acceso o transmitir los datos personales facilitados por el Usuario, a terceros proveedores de servicios, con los que haya suscrito acuerdos de encargo de tratamiento de datos, y que únicamente accedan a dicha información para prestar un servicio en favor y por cuenta del Responsable.

8- Autorización

Faculto de manera libre, voluntaria, previa, explicita, informada e inequívoca a GrupoEGS.com, para que en los métodos legalmente establecidos realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general, el tratamiento de los datos personales que he decidido a entregar o que entregaré, en claridad de las relaciones legales, contractuales, comerciales y/o de cualquier naturaleza que surja, en desarrollo y ejecución de los fines descritos en el presente documento.

Dicha autorización para adelantar el tratamiento de mis datos personales se extiende durante la totalidad del tiempo en el que pueda llegar consolidarse un vínculo o este persista por cualquier circunstancia con la empresa GrupoEGS.com y con posterioridad a la terminación del mismo, siempre que tal tratamiento se encuentre relacionado con los fines para las cuales los datos personales, fueron originalmente suministrados.

En ese sentido, declaro conocer que los datos personales objeto de tratamiento, serán utilizados específicamente para las finalidades derivadas como usuario de la Aplicación GestionJuridica.com.

De igual forma, expreso que me han sido notificados y conozco los derechos que el ordenamiento legal y todo su desarrollo jurídico en materia de protección de datos, conceden al titular de los datos personales y que a continuación se relacionan:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento Este derecho se podrá́ ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado con las normas que reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen.